适用范围与信息类型
您打开页面、翻阅文档或发来一条反馈时,不同环节涉及的信息并不相同。下面按来源分类说明,方便您对照自己的使用方式判断。
- 访问日志
- 页面地址、请求时间、浏览器类型、操作系统、设备类型与被粗略定位的地区。服务器记录这些内容,用于确认栏目能否正常打开、加载是否顺畅。
- 设备与浏览信息
- 屏幕尺寸、语言设置、是否启用脚本。它们帮助我们判断侧边目录、折叠面板和长文排版在手机上是否顺手,以及窄屏下按钮是否容易点中。
- 您主动提交的信息
- 通过客服邮箱或电话反馈时,您可能留下称呼、联系方式、问题描述和截图。这些内容只用于理解和跟进您提到的情况,包括定位入口位置、确认显示异常和回看整修前后的差异。
单纯浏览栏目、查看更新记录或阅读帮助文档时,您不需要填写姓名,也不需要注册账号或提供任何身份材料。
信息使用目的
信息进入处理环节后,用途集中在四件事上:让栏目保持可用、把您的问题回到实处、让阅读路径更顺、识别异常访问。
- 栏目与文档维护:您反馈的入口位置、显示异常或表述不清,会进入内容小组的处理清单。帮助文档与更新记录随整修批次同步调整,常规节奏为每周至少维护两次,整修集中期会进一步加密。
- 回复咨询与反馈:通过邮箱或电话联系时,我们依据您留下的联系方式回应;遇到描述不完整的情况,会就细节再确认一次,避免来回多轮。
- 阅读体验改进:汇总层面的访问情况用于判断哪些栏目被频繁查阅、哪类文档需要补充说明、手机上哪些位置容易误触,从而调整目录顺序与折叠方式。
- 安全与稳定:识别异常请求、排查访问中断、防止页面内容被篡改,保障您和其他访客能稳定打开栏目。
Cookie 与统计
站点使用少量 Cookie 保存阅读偏好,并使用汇总统计了解栏目整体表现。两者规模都很小,不会改变您看到的内容。
- 必要 Cookie
- 记住折叠面板的展开状态、侧边目录的当前位置,以及您是否已关闭页面提示条。它们的有效期通常在一次浏览会话之内,关闭浏览器后即失效。
- 匿名统计
- 以汇总方式记录访问量、页面停留时长和来源类别,用于判断栏目结构和入口位置是否合理。统计结果呈现为总体趋势,不用于识别某一位访客。
在浏览器里管理 Cookie
主流浏览器都在设置中提供隐私或网站数据管理入口,您可以查看已保存的 Cookie、按站点清除,或直接阻止第三方 Cookie。Chrome、Edge、Safari 与 Firefox 的菜单名称略有差异,通常位于“设置—隐私与安全”附近。
清除必要 Cookie 后,折叠状态和目录位置会回到默认值,部分阅读便利会暂时失效,但正文仍可正常阅读。使用无痕窗口浏览也能在关闭后自动清除这些记录。
如果您希望进一步减少统计脚本的参与,可以在浏览器中启用“禁止跟踪”类选项,或改用无痕窗口访问。
共享、保留与安全
信息的使用限于前文所列目的。需要引入外部服务时,我们只选择承担邮件收发、服务器运行等基础环节的服务商,并要求其在服务所需的最小范围内处理。
- 共享情形
- 一是基础服务环节由服务商处理必要数据;二是依据法律法规或有权机关的要求提供;三是为保护站点、访客或公众的合法权益所必需。商业出售或交换信息不在我们的业务范围之内。
- 保留期限
- 访问日志保留 6 个月,用于排查访问异常和了解栏目表现;咨询与反馈记录在问题处理完毕后保留 12 个月,便于回看上下文;统计结果只保留汇总数据。
- 安全措施
- 后台权限按职责分配给内容小组的 6 名成员,分别对应内容索引、文档校订、页面体验和联系支持;数据传输使用加密通道;文档发布前经过三审三校流程。网络环境难以做到零风险,我们以合理的技术与管理措施降低泄露、误用和丢失的可能。
如果您在邮件中附带了截图或文档,请在发送前遮盖与问题无关的个人信息。我们只保留处理问题所需的部分,回复完成后可应您的要求删除附件。
您的权利
您可以就与自身相关的信息提出以下请求,我们会按请求类型安排处理:
- 访问:了解我们是否保存了与您相关的信息,以及这些信息的具体内容。
- 更正:发现称呼、联系方式或问题描述有误时,提出修改。
- 删除:在信息不再为处理问题所必需时,要求删除相关记录。
- 撤回同意:对基于同意进行的处理,您可随时撤回,撤回不影响此前已完成的处理。
- 拒绝统计:通过浏览器设置限制 Cookie 与统计脚本的参与。
提出请求时,请说明您此前联系使用的邮箱或电话,便于我们找到对应记录。我们会在工作日 9:00–18:00 内回复;涉及删除的请求,处理完成后会向您确认结果。